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Pourquoi des groupes d'e-mails ? |
Pourquoi des groupes de courriel ? La philosophie de Groups.io
Groups.io fournit un ensemble étendu d'outils de communication de groupe basés sur le Web, notamment un calendrier, un wiki, des zones de partage de fichiers et de photos, et des chats. Ce qui est unique chez nous, c'est que toutes ces fonctionnalités sont construites autour du système de base des groupes de messagerie. Nous sommes convaincus que le type et le style de communication qu'un groupe de messagerie favorise est le meilleur moyen de communiquer nous pensons que le type et le style de communication que favorise un groupe de messagerie est le meilleur moyen de communication pour de nombreux groupes, qu'il s'agisse d'entreprises, d'organisations, de communautés ou de passionnés. En combinant la facilité du courrier électronique avec les fonctionnalités disponibles sur le Web, Groups.io s'efforce d'être le meilleur moyen de communication pour tous.
La communication par courriel est asynchrone
Contrairement aux chats en temps réel (synchrones) ou à la messagerie instantanée, les membres d'un groupe de courrier électronique ne sont pas obligés d'être tous en ligne en même temps. La nature asynchrone du courrier électronique présente plusieurs avantages, notamment pour les groupes plus importants et distribués.
[Le fait d'obliger les membres d'une équipe distante à utiliser vos outils de communication d'équipe compromet leur capacité à faire avancer les choses. Au lieu d'essayer de recréer les interactions en temps réel du bureau, les chefs d'équipe devraient faire ce que les entreprises distantes font depuis des années : adopter la communication asynchrone.
La communication asynchrone permet de consacrer plus de temps à la résolution des problèmes.
Lorsque tout le monde est censé être disponible à tout moment, il est moins coûteux d'interrompre quelqu'un et d'obtenir une réponse immédiate que de chercher soi-même une réponse.
Il fonctionne mieux pour les groupes plus souples. Il fonctionne mieux pour les groupes plus importants. Les études le confirment :
[Les recherches menées par Ethan Bernstein, professeur associé à la Harvard Business School, et ses collègues ... suggèrent que le fait d'être "toujours branché" n'est pas toujours efficace. "Il serait plutôt préférable d'opter pour un mode de fonctionnement intermittent pour résoudre des problèmes complexes.
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Même si les groupes n'ont interagi que par intermittence, la qualité moyenne de la solution était presque identique à celle des groupes qui interagissaient constamment constamment. Et pourtant, en n'interagissant que par intermittence, ces groupes ont également préservé suffisamment de variation pour trouver certaines des meilleures solutions.
Le Courriel Favorise une Communication Réfléchie
Le courrier électronique se prête à des échanges plus longs et plus réfléchis que les chats ou les messages instantanés, ce qui permet une communication de meilleure qualité et plus approfondie.
Toutes sortes d'événements néfastes se produisent lorsqu'une entreprise commence à penser à une ligne à la fois la plupart du temps. ... [Les pensées incomplètes et les réponses staccato rendent vraiment difficile l'examen complet d'un sujet et la prise de décisions importantes, en particulier dans un contexte de groupe. Imaginez que vous soyez dans une réunion où tout le monde ne parle qu'une ligne à la fois, et que les gens vous interrompent sans cesse pendant que vous essayez de faire valoir votre point de vue. Arriveriez-vous à quelque chose ? Et cela ne prendrait-il pas une éternité ?
Intégration d'email
Si vous êtes sur Internet, vous avez une messagerie électronique. C'est la seule chose universelle, qui ne nécessite pas l'installation d'une nouvelle application. Il fonctionne sur les liaisons Internet lentes. Il fonctionne pour les personnes ayant une déficience visuelle. Bien sûr, Groups.io dispose d'une application Web moderne, mais elle n'est pas nécessaire pour participer à des groupes.